Обстановка накаляется…

У меня две новости: плохая и утешительная

Только я собиралась, воспользовавшись трибуной Юрия Мороза, сообщить приятные подробности о встрече, как грянул гром… Однако, гром – это еще не дождь.

Так вот, новость плохая.

Дело все в том, что администрация Дома Отдыха “Березовая роща”, где планировалось провести встречу, сегодня нам сообщила, что встречу в заявленном составе (128 человек) провести у них не получится.

Заезжающая до нас группа решила остаться там вплоть до 7.01 и таким образом, мест практически нет. Какое-то количество мест все же останется, но точно нам его сообщат только завтра вечером.

При этом администрация по-прежнему готова предоставить нам конференц-зал, сохранить трехразовое питание и организовать банкеты – это все в силе, если мы захотим. Проблема только с проживанием.

Новость утешительная. Встреча состоится в любом случае. Просто с меньшим комфортом, чем мы рассчитывали. Вариант отказа от встречи не рассматривается.

Рассматриваемые варианты:

(Сразу говорю, что вариант физического устранения группы, которая решила остаться в Доме Отдыха подольше, как и вариант отказа от встречи, мы НЕ РАССМАТРИВАЕМ).

1. Какое-то количество людей в Березовой Роще, остальные – в гостинице “Ока” в г. Серпухов (25 км. от Дома Отдыха). В гостинице “Ока” есть около 40 свободных мест. Возможно, окажется даже больше свободных мест. Номера двухместные, правда, удобства на этаже . Ну, в общем, не совсем отель Риц . Кроме того, в 20 км. от Дома Отдыха Березовая Роща есть Дом Отдыха Протвино. Там 10 свободных одноместных номеров, которые тамошние колдуны и маги готовы превратить в двухместные с помощью использования некого магического средства – раскладных кресел-кроватей . Но с учетом гостиницы это может не понадобиться. Хотя там номера по уровню даже получше, чем в Березовой Роще.
2. Можно вообще отказаться от Дома Отдыха. В гостинице Измайлово (Москва, три звезды) можно разместить с комфортом даже 100 человек (места на сегодня еще есть), а, учитывая, что у нас большая часть людей москвичи, то 100 мест нам даже не потребуется. Цена там с учетом больших скидок (т.к. на этот период в Москве наоборот скидки, а не накрутки) – 1070 руб. за двухместный номер. Т.е. 535 руб. с человека в день без питания. Но тут сразу же трудности с конференц-залом возникают. Вообще-то в Измайлово их несколько, но, увы, все они заняты вплоть до 08.01. Средние расценки по Москве на конференц-залы в бизнес-центрах и хороших (от 4-х звезд) гостиницах - $ 50 - $ 80 в час, или $ 500 – 800 за 10 часов. Такой вариант слишком дорог. Вот, собственно, основная трудность с этим вариантом. Есть идея позвонить по институтам, университетам. Т.к. это период каникул, то, возможно, там могут быть свободные аудитории. Тогда встает вопрос организации питания.
3. На крайний случай я отправила заявки в несколько туристических агентств на размещение 120 человек с питанием, конференц-залом и т.п. Но этот вариант сработает разве что случайно. Сегодня я прозвонила около 15 Домов отдыха и Санаториев в пределах стоимости 600 руб. с человека в день с питанием – мест на этот период нет. И вряд ли туристическая фирма достигнет лучших результатов L

Завтра продолжим борьбу за выживание встречи

Что требуется:

1. ИДЕИ

пишите по адресам: l.lounkova@mtu-net.ru или aabel@rambler.ru, если есть какие-то идеи с размещением под Москвой или конференц-залом в Москве;

2. ЖЕЛАЮЩИЕ ПОМОЧЬ с организацией

то есть, желающие заняться поиском приемлемых вариантов размещения под Москвой или конференц-зала в Москве – пишите по тем же адресам;

3. СРОЧНО ПОДТВЕРДИТЬ УЧАСТИЕ тем, кто собирается присутствовать на встрече в любом случае независимо от условий проживания по адресу: aabel@rambler.ru, а тем, кто решил отказаться – сообщить об этом по тому же адресу.

Завтра оргкомитет в составе:

1. Белоусов Анатолий (aabel@rambler.ru)
2. Лунькова Людмила (l-lunkova@yandex.ru)

продолжает проработку вариантов. Надеемся завтра к вечеру иметь более-менее точную информацию.

Работает сайт встречи: http://www.moroz-in-mos.narod.ru/

И форум по встрече на Виртусе (Курилка ШСД, встреча ШСД в Москве): www.virtus.ru

Людмила (ЛЛ)